Er du skarp til at rydde op i opgaver, skabe struktur og solide arbejdsgange? Er du god til mennesker og har du blik for, hvordan man skaber en robust drift? I så fald er du måske vores nye administrative medarbejder i Staben for Ældre, Sundhed og Social (ÆSS). 

Albertslund er en grøn kommune med store ambitioner. Vi er stolte af vores kommune, og gør os umage i vores opgaver og indsatser for borgerne, foreningerne og virksomhederne. Vi er én kommune og én organisation. Vi har engagerede og dygtige medarbejdere samt en samarbejdskultur, der går på tværs af områder og niveauer. Det gør Albertslund Kommune til et godt sted at arbejde. Lige nu søger Staben for Ældre, Sundhed & Social (ÆSS) en erfaren administrativ koordinator.

ÆSS dækker over en længere række driftenheder, som alle har deres egen administrative understøttelse lokalt på enheden. Ligesådan har Staben i ÆSS også sin egen administrative medarbejder, som har opgaver, der både er knyttet til Staben og til de tværgående indsatser i ÆSS. 

Foruden de konkrete opgaver, som knytter sig til Staben, ligger der derudover en opgave i at skabe overblik over den samlede administrative opgaveportefølje i ÆSS. Formålet er at understøtte og rådgive de administrative medarbejdere med fokus på et ensartet højt kompetenceniveau og en robust administrativ organisering. 

Vi søger derfor dig, der er en erfaren administrativ medarbejder med styr på ”egen butik”, og som har evne og lyst til at være med til at udvikle fundamentet for vores administrative medarbejdere i ÆSS. 

Om stillingen
Staben fungerer som bindeled mellem kommunens ledelse, samarbejdspartnere og afdelingens borgerrettede tilbud, og du skal derfor kunne indgå i opgaver, som spænder bredt. Staben består for nuværende af 17 dygtige medarbejdere med forskellige fagligheder, som spiller ind i disse dagsordener. Vi har en teamstruktur, og du vil indgå i vores økonomi- og datateam, som ud over dig består af 2 dygtige økonomikonsulenter og en skarp datahaj. Du vil med andre ord have et solidt kollegialt bagland i Staben, som du kan læne dig op ad i din opgaveløsning.

”Dine egne” opgaver omfatter bl.a.
-    regningsbetaling, 
-    håndtering af mellemregningskonto for afdelingen, 
-    regnskabsafslutning, 
-    mindre ad hoc administrative opgaver

De tværgående koordineringsopgaver:
-    Netværksmøder
-    Etablering af undervisning (fx med hjælp fra økonomikonsulenter)
-    Overblik over opgaveporteføljen blandt de administrative medarbejdere
-    Udkast til planer for robustgørelse af den administrative gruppe

I Albertslund Kommune arbejder vi målrettet på at skabe sammenhæng og synergi på tværs af sundheds-, ældre- og socialområderne, der også har samme chef. Staben understøtter alle tre områder, og vi anser det som en positiv værdi, at vi samarbejder på tværs. 

Dine kompetencer
Vi søger en kollega, der har erfaring fra lignende stillinger. Du skal derfor have en relevant administrativ uddannelse, fx som kontorassistent og gerne med en kommunomuddannelse. Det er afgørende, at du har erfaring fra at arbejde i en kommune.

Derudover ser vi på, om du
-    er ansvarsfuld og drivende på egne opgaver
-    har et solidt fundament for at drible med økonomiopgaver fx kendskab til momsregler 
-    kan spille andre gode og har blik for, hvordan vi sammen bliver bedre
-    har et godt blik for ledelsesrummet
-    er god til at skabe systemer og arbejdsgange

Vi kan tilbyde
Du vil blive en del af en afdeling, som har en opgaveportefølje i stor udvikling, og som spænder meget bredt. Vi kan derfor tilbyde et miljø, hvor udvikling er i højsædet, og hvor vi tager fælles ansvar for at spille hinanden og afdelingen god. Vi mener, det skal være sjovt og spændende at gå på arbejde, fordi vi tror på, at det er forudsætningen for, at vi løser vores opgaver bedst muligt. Derfor kan vi også tilbyde et job, hvor der er rig mulighed for faglig og personlig udvikling, og hvor relationen til kollegerne prioriteres højt. 

Staben for Sundhed, Ældre og Social er en relativt ny enhed, som er i gang med at finde sine ben, og den proces vil du få rig mulighed for at tage del i og sætte dit præg på. Vi er ved at etablere en teamstruktur, hvor man refererer til leder af Staben, Julie Teresa Neidhardt, og du vil som nævnt blive en del af vores økonomi- og datateam, som først startes op i det nye år, og hvor du derfor vil have mulighed for at bidrage til at skabe et godt team fra starten.

Det praktiske
Løn og ansættelse sker efter gældende overenskomst, og arbejdstiden er 37 timer. 
Ansøgningsfristen er den 14. januar, og der afholdes samtaler den 20. januar. Der kan forekomme en 2. samtale ved behov.
Forventet opstart 1. februar 2026.
Hvis du har spørgsmål eller er blevet nysgerrig på at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte stabsleder Julie Teresa Neidhardt på telefon 20 21 64 47.

Det er en forudsætning for din ansættelse i Albertslund Kommune, at du har en gyldig arbejds- og opholdstilladelse. 
Albertslund Kommune har røgfri arbejdstid.
Der vil blive indhentet straffeattest i forbindelse med ansættelse.

Det er en del af Albertslund Kommunes ansættelsespolitik at fremme mangfoldighed og ligestilling. Vi opfordrer derfor alle uanset baggrund til at søge.

Om Albertslund Kommune

Velkommen til Albertslund - den bæredygtige by for børnene, det grønne og fællesskaber. Albertslund Kommune har mange kvaliteter, som skaber fantastiske rammer for hverdagslivet – både for borgere og medarbejdere. Midt i naturen og med et rigt forenings- og kulturliv, som børn og voksne cykler til og fra på byens mange kilometer cykelstier, der er adskilt fra bilerne på vejene. Der er S-tog lige til døren og flere supercykelstier, bl.a. mellem Albertslund og Vesterport i hjertet af København. Og fra 2025 skaber også letbanen gode forbindelser til hele hovedstadsområdet. 

I Albertslund Kommune har vi samme tilgang til vores opgaver, som vi selv ville ønske at opleve som borgere. Vi er vidt forskellige, men er fælles om vores opgave for borgere, foreninger og virksomheder. Du kan møde nogle af vores dygtige medarbejdere på www.albertslund.dk/indefra og få et indtryk af bredden af arbejdsområder, opgaver og fagligheder i Albertslund Kommune. 

I Albertslund Kommune er der højt til loftet og gode udviklingsmuligheder - vi glæder os til at høre fra dig.